Agent administratif et comptable – régisseur principal pour les aires d'accueil des gens du voyage (h/f)

Sous l’autorité du responsable de service et en étroite collaboration avec le coordinateur, l’agent administratif et comptable est le garant de la bonne gestion administrative et financière des aires d’accueil. A ce titre, il veille, en tant que régisseur principal, à la bonne application des règles et procédures.
Il assiste ses collègues, agents d’accueil et d’entretien, dans l’exercice de leurs missions financières et peut être amené à les remplacer ponctuellement pour garantir le déroulement des opérations de régie.

Missions :

GESTION FINANCIERE/REGISSEUR PUBLIC TITULAIRE

  • Fonctions de régisseur titulaire des 10 régies d’avances et de recettes des aires d’accueil : encaissement des redevances et de la traçabilité des fonds recueillis auprès des voyageurs (collaboration avec le Trésor public),
  • Récupération des recettes sur les aires d’accueil et au dépôt hebdomadaire au Trésor Public,
  • Travail en lien étroit et soutien technique aux agents d’accueil dans leur mission de régisseurs suppléants (aide aux encaissements, à la facturation, contrôle des régies),
  • Contrôle financier des régies des agents (factures en lien avec les consommations réelles des voyageurs),
  • Etablissement des bons de commande relatifs aux approvisionnements du service et la gestion de stocks de fourniture.

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Instruction et suivi des demandes de subvention (allocation de logement temporaire ALT2),
  • Mise en place et administration d’une base de données exhaustive de l’ensemble des usagers des aires d’accueil,
  • Veille à la bonne saisie des données par les agents, dans le logiciel de télégestion, les tableaux de bords, les factures…
  • Vérification et correction des rapports périodiques transmis à la collectivité,
  • Rédaction des bilans mensuels et annuels,
  • Rédaction des actes administratifs (arrêtés d’interdiction, arrêtés de régie, notes, rapport et délibérations) afférents au service.

Profil :

  • Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la comptabilité/gestion,
  • Expérience professionnelle dans le domaine souhaitée.
  • Connaissances en comptabilité publique.

Compétences et qualités requises :

  • Capacités rédactionnelles,
  • Maîtrise des outils informatiques (pack office),
  • Capacité d’organisation et autonomie,
  • Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse.

Conditions d’exercice : 

  • Poste à pourvoir au 1er octobre 2020,
  • Temps complet,
  • Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (cat. C).
Pour postuler: 

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Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération Val Parisis
Direction des ressources humaines
271 Chaussée Jules César
95250 Beauchamp