Agent d'accueil et d'entretien (h/f)

Catégorie professionnelle : Adjoint administratif

Affectation : Aires d’accueil des gens du voyage de la communauté d’agglomération Val Parisis

Hiérarchie : Coordinateur

Sous la responsabilité  du coordinateur à qui il rend compte régulièrement, l’agent d’accueil et d’entretien (AAE) veille au bon fonctionnement de (s) aire(s) d’accueil des gens du voyage où il est affecté. Il est le premier interlocuteur des gens du voyage sur l’aire.

Il est amené à remplacer, en cas d’absence, ses collègues agents d’accueil et d’entretien et assure avec l’ensemble des 10 agents du service l’astreinte technique.

Il travaille en collaboration étroite et en complément de l’ouvrier polyvalent d’entretien et de maintenance de son secteur.

COMPÉTENCES

  • Fortes capacités relationnelles,
  • Utilisation des outils informatiques (pack office),
  • Savoir-faire en entretien,
  • Respect des règles d’hygiène et de sécurité,
  • Habilitation électrique (BO-B1-B2 ou BC)

 

MISSIONS

Gestion administrative

  • Procède à toutes les formalités liées à l’entrée, au séjour et à la sortie telles que définies dans le règlement intérieur 
  • Renseigne tous les documents et établit des rapports concernant l’activité de l’aire et le suivi des gens du voyage
  • Procède aux affichages obligatoires
  • Fait un reporting permanent à son coordinateur, et prévient immédiatement en cas de dysfonctionnement sur l’aire.

Gestion financière

  • Assure les fonctions de régisseur suppléant : encaissement et établissement des factures
  • Relève les compteurs de consommation des voyageurs et assure un contrôle de cohérence avec le montant des factures,
  • Tenir à jour les tableaux de suivi concernant les facturations et les encaissements effectués,
  • Assure un suivi des dettes et veille à leur remboursement par les familles concernées,
  • Procède à la coupure des fluides lorsque les voyageurs sont en situation d’impayés,
  • Procède au solde des comptes des voyageurs, à leur départ.

Gestion technique

  • Entretien des parties communes des aires d’accueil des gens du voyage dont il a la charge (bâtiment d’accueil, voiries, caniveaux, édicules sanitaires, espaces verts…),
  • Gère la collecte des déchets en collaboration avec les services techniques de la collectivité, 
  • Effectue les travaux de petite maintenance conformément à ses habilitations techniques
  • Respecte les normes d’hygiène et de sécurité en vigueur, notamment sur la manipulation des produits d’entretien,

 

Accompagnement social

  • Oriente les familles dans les actes de la vie quotidienne (aide administrative, information sur  les services de droit commun)
  • Veille à l’application du règlement intérieur sur l’aire par les gens du voyage. Assure un rôle de médiation sur le terrain en cas de conflits avec ou entre les voyageurs du site,
  • Propose et participe à des actions de sensibilisation à destination des voyageurs (tri sélectif, alimentation, santé…)

CONDITIONS

  • 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
  • Astreinte avec travail le samedi matin
  • Nationalité française ou Ressortissant de la communauté européenne au regard des fonctions de régisseur suppléant
  • Permis B indispensable
  • Rémunation statutaire + régime indemnistaire + CNAS + tickets restaurant
  • Recrutemet contractuel CDD 1 an
  • Emploi permanent
  • Temps complet
Pour postuler: 

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Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération Val Parisis
Direction des ressources humaines
271 Chaussée Jules César
95250 Beauchamp