Agent administratif et comptable / Régisseur principal (h/f)

Catégorie professionnelle : Adjoint administratif principal 2eme classe

Affectation : Beauchamp

Hiérarchie : responsable  de service

Sous l’autorité du responsable de service et en étroite collaboration avec le coordinateur, l’agent administratif et comptable est le garant de la bonne gestion administrative et financière des aires d’accueil. A ce titre, il veille, en tant que régisseur principal,  à la bonne application des règles et procédures.

Il assiste ses collègues, agents d’accueil et d’entretien, dans l’exercice de leurs missions financières et peut être amené à les remplacer ponctuellement pour garantir le déroulement des opérations de régie.

COMPÉTENCES

  • Compétences  en comptabilité publique
  • Capacités rédactionnelles
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Maitrise des outils informatiques (pack office)
  • Rigueur

MISSIONS

  • Gestion financière/régisseur public titulaire 
  • Assure les fonctions de régisseur titulaire des 10 régies d’avances et de recettes des aires d’accueil : à ce titre, il  est le garant de l’encaissement des redevances et de la traçabilité des fonds recueillis auprès des voyageurs, en étroite collaboration avec le Trésor public,
  • Procède à la récupération des recettes sur les aires d’accueil et au dépôt hebdomadaire au Trésor Public,
  • Travaille en lien étroit et apporte un soutien technique aux agents d’accueil dans leur mission de  régisseurs suppléants (aide aux encaissements, à la facturation, contrôle des régies),
  • Assure un contrôle financier des régies des agents, notamment contrôle les factures en lien avec les consommations réelles des voyageurs,
  • Etablit les bons de commande relatifs aux approvisionnements du service et la gestion de stocks de fourniture.

 

Gestion administrative

  • Instruit et suit les demandes de subvention notamment l’allocation de logement temporaire ALT2,
  • Met en place et administre une base de données exhaustive de l’ensemble des usagers des aires d’accueil,
  • Veille à la bonne saisie des données, par les agents, dans le logiciel de télégestion, les tableaux de bords, les factures…
  • Vérifie et corrige les rapports périodiques transmis à la collectivité,
  • Rédige les bilans mensuels et annuels,
  • Rédige les actes administratifs (arrêtés d’interdiction, arrêtés de régie, notes, rapport et délibérations) afférents au service

 

CONDITIONS

  • 38h30 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
  • Astreinte avec travail le samedi matin
  • Nationalité française ou Ressortissant de la communauté européenne au regard des fonctions de régisseur
  • Permis B indispensable
  • Recrutement contractuel uniquement - CDD 1 an
  • Rémunération staturaire + régime indemnitaire + CNAS + ticke restaurant
  • Emploi permanent
  • Temps complet

 

Pour postuler: 

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Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération Val Parisis
Direction des ressources humaines
271 Chaussée Jules César
95250 Beauchamp